RODO - Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych wymusza na firmach wprowadzenie wielu zmian. Dotyczą one działań w obszarze cyfryzacji, jak również przechowywania i niszczenia dokumentów papierowych zawierających dane osobowe. 

RODO nie wskazuje w jaki sposób należy przechowywać dokumentację zawierającą dane osobowe. W związku z tym należy stosować adekwatne zabezpieczenia, odpowiednie do wartości danych oraz ewentualnych zagrożeń. 

Polecamy kilka rodzajów szaf, które warto wziąć pod uwagę jako te, które zabezpieczą wrażliwe dokumenty.

Optymalnym rozwiązaniem będą szafy o podwyższonej odporności ogniowej C 4000 Certos. Doskonale zabezpieczają przed próbami włamań oraz niewielkimi pożarami

Szafy spełniające wymagania RODO:

Oddzielnym zagadnieniem jest problem retencji dokumentów zawierających dane osobowe. Po zakończeniu pracy z dokumentami / po upływie wymaganego okresu ich przechowywania całą dokumentację należy zniszczyć, a ze zniszczenia należy sporządzić protokół. Jeżeli dokumenty niszczymy we własnym zakresie, należy to zrobić przy pomocy niszczarki, przy czym niszczarka ta powinna spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P3).

Poniższej kilka rekomendowanych przez nas niszczarek, które spełniają wymagania RODO (dostępne w naszym sklepie internetowym wszystkodobiura):

HSM shredstar X6pro	HSM shredstar X8pro	HSM Securio C18
HSM Securio B32	HSM Securio C18	HSM Securio B34